USŁUGI INNE

1.Usługi w zakresie udzielania zamówień przez Beneficjentów środków pomocowych obejmuje następujące czynności:

  • Opracowanie procedury oraz dokumentacji dla  przeprowadzenia postępowań w celu udzielenia zamówień  zgodnie z umową o dofinansowanie w szczególności z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), w tym przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia,warunków udziału,kryteriów oceny ofert oraz projektów stosownych umów

  • Czynny udział w procedurze przetargowej w szczególności pisemne wyjaśnianie treści ogłoszeń zamówienia poprzez odpowiedzi na pytania zadawane przez oferentów, wprowadzanie zmian w treści ogłoszenia i inne niezbędne czynności w tym zakresie

  • Udział w ocenie i badaniu złożonych ofert                   

  • Udział w pracach zespołu wyłaniającego najkorzystniejszą ofertę

  • Udział w kontrolach merytorycznych projektu związanych z postępowaniami  w siedzibie Zamawiającego

  • Udział w kontroli końcowej prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą

  • Udział w kontrolach doraźnych w okresie trwałości projektu w przypadku ponownej kontroli postępowań

  • Pomoc merytoryczna w przypadku złożonych odwołań przez Wykonawców

 

2.Usługi prawne świadczone Beneficjentom środków pomocowych podczas realizacji projektu:

  • audyt prawny umowy o dofinansowanie projektu z punktu widzenia zakresu obowiązków Beneficjenta oraz doradztwo w zakresie stworzenia wewnętrznych procedur koniecznych do prawidłowej merytorycznej realizacji projektu, w tym opiniowanie ich zgodności obowiązującymi przepisami prawa,

  • przygotowanie wzorów umów na roboty budowlane, które właściwie zabezpieczą Beneficjenta od strony prawnej,
  • udzielenie Zamawiającemu pomocy prawnej w przypadku zgłoszonych roszczeń przez wykonawców robót, nałożonych kar umownych, złożonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy i we wszystkich innych obszarach gdzie interes Beneficjenta może być zagrożony lub wystąpi spór o charakterze prawnym,
  • informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Beneficjenta,

  • reprezentacja przed KIO, sądami wszystkich instancji oraz urzędów, związanych ze składaniem odwołań podczas prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień oraz w przypadku wystąpienia z roszczeniami przeciw Beneficjentowi lub przez Beneficjenta przeciw Wykonawcom w zakresie związanym z realizacją projektu jako profesjonalny pełnomocnik w sądzie,

  • udział w kontrolach merytorycznych projektu związanych z postępowaniami  w okresie realizacji projektu oraz w okresie trwałości,

  • udzielenie Beneficjentowi pomocy prawnej w trakcie kontroli, dotyczących projektu przeprowadzanych przez uprawnione jednostki,  w tym:  przeprowadzanie analizy prawnej protokołów z kontroli i wystąpień pokontrolnych, przygotowywanie lub konsultacja prawna uwag i zarzutów do protokołów kontroli oraz weryfikacja przygotowanych przez Beneficjenta wyjaśnień oraz stanowisk,

  • Udział w naradach roboczych w miejscu i czasie wyznaczonym przez Beneficjenta z częstotliwością zależną od bieżącej sytuacji,